Як відкрити агентство з організації свят?

Як відкрити агентство з організації свят?

Зміст

  • Організація дитячих свят: з чого почати бізнес?
  • Бізнес план агентства з організації свят
  • Реєстрація бізнесу
  • Які послуги надають агентства з організації свят?
  • Оренда приміщення та облаштування офісу
  • Обладнання
  • Підбір кваліфікованих співробітників
  • Як залучити клієнтів за допомогою реклами?
  • Фінансові витрати
  • Про те, як організувати свій бізнес з нуля замислюються багато людей на різних етапах свого життя. Одні шукають, які послуги можна надавати населенню, інші намагаються знайти бізнес-ідею у виробництві продуктів харчування або матеріалів, треті, вважають за краще відкрити свій бізнес на дому. Їх всіх об’єднує спільна мета – це можливість працювати на себе, займатися улюбленою справою і отримувати прибуток.

    У сьогоднішній статті ми поговоримо про ще однієї ідеї малого бізнесу – відкриття агентства з організації свят. Як правильно реалізувати і втілити в життя свій проект? На чому варто акцентувати увагу і в короткі терміни відкрити свій бізнес у сфері послуг з мінімальними вкладеннями?

    Організація дитячих свят: з чого почати бізнес?

    Скажіть мені, хто з вас не любить свята? Відпочинок в домашній атмосфері, галаслива вечірка в честь ювіляра, весілля або корпоратив, всі ці урочистості – це привід розслабитися і відпочити, забути про роботу і проблеми. Ми всі несхожі один на одного, одні віддають перевагу пиву, а інші квас, деякі люблять галасливі вечірки у великій компанії, інші ж затишний вечір в домашній обстановці. Але, незважаючи на різні види відпочинку – процес організації свята, це досить клопітка справа, яка сьогодні можна доручити спеціальному агентству.

    Попит на послуги організації і проведення свят дуже великий, тому конкуренція в цій сфері діяльності досить серйозна. Але, незважаючи на це, завжди знайдеться місце креативним людям, бажаючим працювати і розвиватися. Тому якщо ви хочете почати свій бізнес у сфері послуг по організації і проведенню заходів, то ця стаття, напевно, вам допоможе.

    Принцип роботи агентства свят

    Бізнес план агентства з організації свят

    Перше що потрібно зробити – це скласти докладний бізнес-план з розрахунками, який допоможе вам поетапно слідувати мети, грамотно розподілити наявний бюджет.

    Конкуренція – вагомий фактор, що суттєво впливає на прибуток. Тому обов’язково вивчіть попит на послугу і рівень конкуренції у своєму регіоні. Зробити це неважко, як правило, потрібну вам інформацію про діяльність агентств ви зможете знайти в інтернеті. Оцініть свої можливості, заповненість ніші, затребуваність послуги, і лише після цього, приймайте остаточне рішення про організацію бізнесу в обраному напрямку.

    Скачати безкоштовно бізнес план агентства з організації свят

    Реєстрація бізнесу

    Збір та оформлення всіх документів – це дуже копіткий і витратний по часу та фінансам процес. Ви можете доручити цю справу досвідченого юриста або самостійно пройти процедуру реєстрації.

    Що стосується матеріально-правової форми діяльності, то краще всього зареєструвати Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Адже клієнтами вашого агентства можуть бути не тільки фізичні особи, але й компанії (юридичні особи), які замовлять, наприклад, організацію корпоративу.

    Після реєстрації, виберіть відповідну систему оподаткування. Що стосується ліцензій і дозволів, то вони не потрібні. Єдине, що необхідно отримати дозволи від СЕС і пожежної служби про відповідність приміщення нормам і стандартам.

    Які послуги надають агентства з організації свят?

    Як правило, агентства з організації свят розподіляються за напрямами. Адже досить важко охопити всю нішу, тому простіше зосередитися на наданні послуг у конкретній сфері.

    В залежності від бюджету, конкуренції, попиту та особистих уподобань, виберіть напрямок, в якому бажаєте розвиватися. Дуже важливо зробити правильний вибір на даному етапі, адже від цього буде залежати прибуток і терміни окупності бізнесу.

    Послуги святкових агентств

    Організація і проведення дитячих свят. Бізнес в цій сфері передбачає надання послуг з організації дитячих свят, день народження, а також більш масштабних заходів, таких як підготовка до відкриття дитячого розвиваючого центру. Для відкриття агентства з організації дитячих свят вам потрібно буде найняти відповідний штат працівників: аніматори, клоуни, ведучий і т. д.

    Організація вечірок та день народження. Звичні заходи вже порядком набридли, хочеться чогось нестандартного, цікавого і незабутнього. Тому багато люди та звертаються за допомогою до агенцій, які займаються проведенням веселих заходів.

    Весільне агентство. Весілля – це самий довгоочікуваний, відповідальний і хвилюючий момент у житті, так хочеться, щоб все пройшло ідеально. Тому практично кожна пара доручає проведення весілля агентству, щоб позбавити себе від несподіванок, пов’язаних з організацією даного заходу.

    Організація корпоративів. Навіть самі маленькі фірми раз-два в рік проводять корпоративи, які потребують грамотної організації. Тому якщо ви вирішите працювати в цьому напрямку, то замовлення у вас будуть цілий рік.

    Як правило, агентства чітко визначають перелік наданих послуг. Клієнт завжди може скористатися однією або декількома послугами на вибір.

    Оренда приміщення та облаштування офісу

    Щоб було де приймати клієнтів та зберігати інвентар вам потрібно орендувати приміщення, яке слід розділити на окремі зони. Бажано орендувати місце в центрі міста, так би мовити, на очах у людей.

    Офіс для прийому клієнтів. У приймальні слід зробити хороший ремонт, обставити її дорогими меблями, розвісити фотографії з попередніх заходів. Загалом, необхідно створити розташовуючу атмосферу, щоб не злякати клієнта, а переконати його скористатися послугами саме вашого агентства.

    Для ефективної роботи вам буде потрібно обладнати місце співробітників всім необхідним (комп’ютер, принтер, сканер, телефон, стіл та стільці). У кімнаті для клієнтів поставте м’який диван і телевізор, щоб скрасити час очікування.

    Другу частину приміщення варто перетворити на склад, де буде зберігатися інвентар та обладнання необхідне для проведення заходів.

    Обладнання

    Що стосується обладнання, то все залежить від специфіки та обраного напрямку. Наприклад, якщо ваше агентство спеціалізується на проведенні весіль, то потрібно придбати прикраси для залу, музичне обладнання, атрибути для виїзної фотосесії і багато іншого. Для проведення дитячих свят потрібно мати в наявності багато костюмів (клоун, улюблені герої мультфільмів), купити батути, надувні гірки та інші розваги для дітей.

    Природно, придбання всього необхідного обладнання відразу — фінансово затратна справа. Тому на початковому етапі, ви можете орендувати необхідні приналежності для свята або укласти договори про співпрацю з тими ж аніматорами, орендодавцями дитячих гірок і батутів.

    Підбір кваліфікованих співробітників

    Успіх агентства з організації та проведення заходів повністю залежить від злагодженої роботи колективу. Тому необхідно сформувати кваліфікований штат співробітників.

    В залежності від обраного напрямку, визначитеся з кількістю працівників. Необов’язково, на початковому етапі, приймати на роботу багато людей. Мати у своєму арсеналі флориста, фотографа і артиста – це, звичайно ж, добре, але чим їм платити, якщо замовлень трохи? Тому новачкам, потрібно обзавестися корисними зв’язками, знайти контакти хороших фотографів, музикантів, провідних, укласти договори з транспортними компаніями, що здійснюють перевезення людей і т. д. З часом, розкрутившись і заслуживши авторитет, ви зможете дозволити собі таку розкіш, як штат кваліфікованих працівників, які будуть працювати на благо спільної справи.

    Для початку, прийміть на роботу досвідченого організатора заходів та кількох помічників, цього цілком вистачить, щоб розкрутитися і отримати перших клієнтів.

    Як залучити клієнтів за допомогою реклами?

    Фінансові витрати

    Відкриття власного агентства свят – це досить-таки витратний варіант бізнесу. Але, незважаючи на це, є сенс, адже окупність цього способу заробітку досить швидка, а прибуток велика.

    Основні витрати:

    Оренда приміщення та ремонт. Вартість оренди залежить від регіону, площі, стану приміщення. Що стосується ремонту, то ми вже обговорювали це питання.

    Купівля обладнання. Назвати точну суму, необхідну для придбання інвентарю і обладнання досить складно. Як вже зазначалося вище, необов’язково купувати все обладнання відразу, робіть це поступово. На перших порах можна укласти договори оренди прикрас, транспорту, атрибутів для проведення заходу і тим самим пристойно заощадити.

    Оплата роботи персоналу;

    Чи варто розраховувати на більший прибуток?

    Без напрацьованої клієнтської бази не варто чекати швидких доходів. Тому перший час доведеться працювати на авторитет. Ваше завдання – це задовольняти запити всіх, навіть самих вимогливих клієнтів і завжди з розумінням ставитися до замовників.

    Бізнес у сфері організації свят багато хто вважає сезонним видом заробітку. Але на наш погляд, це не зовсім так. Якщо пік весіль припадає на літній та осінній період, дні народження святкуються круглий рік, тому клієнти у вас неодмінно будуть. Взимку дуже багато можна заробити на організації корпоративів.

    Окупність агентства з організації свят, настає приблизно після 2 років наполегливої праці. Розраховувати на стабільний прибуток у цій сфері діяльності навряд чи можна, все залежить від кількості замовлень, а точніше, від грамотної роботи вашого колективу і вміло побудованій рекламної кампанії.

    Почати свій бізнес можуть як досвідчені підприємці, так і бізнесмени. Як правило, даний вид заробітку найбільше цікавить жінок, що бажають організувати свій бізнес з нуля.

    Якщо вам сподобалася і зацікавила ця бізнес-ідея, то сміливо беріться за її реалізацію. Не бійтеся і не відкладайте на завтра, дійте прямо зараз.

    Все про бізнес

    Зараз ви знаходитесь тут:

    Можливо, вас зацікавить: