Відкриваємо автошколу: що слід пам’ятати?

Відкриття автошколи є одним з типів бізнесу в навчальній сфері, тобто в тій, що завжди користується попитом, хоча і має істотну конкуренцію. При цьому існують і деякі труднощі як організаційного, так і економічного характеру, тому, як відкрити автошколу і працювати над підвищенням її іміджу досить трудомістким.

Залучення фахівців, формування груп і реєстрація в ГИБДД — все це є лише початком діяльності, яка при грамотному підході на кожному етапі реалізації бізнес-плану призведе до отримання доходу і підвищенню рентабельності в цілому.

Короткий зміст:

• Необхідні маніпуляції при відкритті
• Вибір форми підприємства
• Податкова і банківська реєстрація
• Сертифікація автошколи і формування матеріальної бази
• Рекомендації щодо місця відкриття
• Порівняльна характеристика рентабельності бізнесу
• Розрахунок прибутку при функціонуванні автошколи
• Типові проблеми і способи їх вирішення
• Проблема пошуку фахівців
• Організація полігону
• Конкуренція: способи її зниження і подолання
• Організація навчання і роботи фахівців

Необхідні маніпуляції при відкритті

Вибір форми підприємства

Для відкриття автомобільної школи слід дотриматися законодавчі аспекти. Потрібно отримати державну реєстрацію в органах господарювання, що регламентує право на ведення діяльності, а також дозволить отримати відповідну ліцензію. Найбільш оптимальною формою реєстрації приватного підприємства в Україні є товариство з обмеженою відповідальністю або унітарне підприємство. Вибір однієї з даних форм не має визначальної важливості: це залежить капіталу і кількості його власників.

ТОВ характеризується можливістю ділення капіталу, тобто його відкриттям може займатися кілька людей. Відносно унітарного підприємства капітал поділити неможливо, через що організатор часто змушений звертатися до кредиторів за необхідними засобами. За умови формування адекватного бізнес-плану, частини якого наведені в замітці про рентабельність підприємства, кредитори без праці видадуть потрібну суму розмірністю від 500 до 1 500 тисяч гривень.

Податкова і банківська реєстрація

Визначення форми власності — це не єдине, що потрібно, щоб відкрити автошколу, так як другий необхідністю є реєстрація в податкових органах. З кожного отриманого доходу, відстежуваної з банківського розрахунковому рахунку, організація повинна буде виплачувати податок.

Дана процедура не обговорюється, тому що автошкола має безліч аспектів, доходи від діяльності якої неможливо приховувати від податкових органів. Тому виплата податків — це один з показників стабільності роботи автошколи.

Також для ведення фінансової діяльності підприємства, або товариства з обмеженою відповідальністю, необхідно мати кілька банківських рахунків, зареєстрованих в податкових органах за місцем реєстрації організації. Плата з учнів приймається за навчання теоретичного курсу і курсу водіння, а також за витрати палива. Щомісяця і щокварталу автошкола повинна подавати дані про фінансові доходи, для чого потрібен один бухгалтер в штаті організації.

Сертифікація автошколи і формування матеріальної бази

За винятком отримання сертифікатів відповідності автомобілів, площадки та викладачів в ГИБДД організаційні моменти обмежуються. Матеріальними аспектами практичної діяльності автошколи є:

• Оренда приміщення для організації навчального класу;
• Облаштування аудиторії мультимедійним екраном, меблями, комп’ютерною технікою, наочними матеріалами;
• Оренда або споруда полігону для навчання водінню;
• Укомплектування автопарку.

Підприємство має орендувати або побудувати приміщення для навчання, укомплектувати його меблями, комп’ютерами на кожного учня, а також мультимедійним екраном для демонстрації наочних матеріалів.

Для практичних занять в аудиторії мають бути присутні плакати та наочні макети транспортних вузлів, якщо вони вивчаються за курсом. Також відпрацювання навичок водіння вимагає наявності автомобілів, сертифікованих в ГИБДД, а також майданчики з естакадою, розміткою і місцями відпрацювання парковки. Окремо варто подбати про автомобілі, місці їх стоянки і зберігання.

Тому гараж може розташовуватися на території майданчика для навчання, що вимагає реєстрації власності підприємства.

Рекомендації щодо місця відкриття

У великих містах відкриття автошколи невеликого розміру, тобто на 2 автомобіля, можливо в районах, розташованих далі від центру.

Середні міста, особливо з розвиненою промисловістю і мережею навчальних закладів загального або професійного профілю є найбільш ідеальними місцями для роботи автошколи. Тут будуть постійні клієнти з числа студентів і робітників заводів, хоча у великих містах з моменту старту роботи підприємство буде відчувати істотну конкуренцію, а тому може стати збитковим.

Порівняльна характеристика рентабельності бізнесу

Рентабельність автошкіл залежить від наступних факторів:

• Кількість учнів;
• Штат співробітників;
• Укомплектованість комп’ютерного класу;
• Умови оренди приміщень або майданчика;
• Графік роботи співробітників.

Спочатку варто розібратися в питанні про те, скільки коштує відкрити автошколу. Розглядаючи можливість її створення за 800-1500 тисяч гривень, можна організувати пристойний бізнес, отримуючи доходи від його функціонування. На 800 тисяч гривень купується: 2 уживаних автомобіля, комплектується комп’ютерний клас з числа старої техніки на 20 учнів, закуповується меблі для їх розміщення.

Також варто врахувати орендну плату, що досить вариабельно. В результаті кінцева сума приблизно дорівнює 800 тисячам гривень, що тепер потрібно відпрацювати, враховуючи, що кожному співробітнику доведеться виплачувати зарплату і закуповувати нове обладнання або розширювати межі впливу на певній території.

Розрахунок прибутку при функціонуванні автошколи

З одного учня групи плата за вирахуванням податків приблизно дорівнює 300 доларів США. Однак така сума розраховується на 3 місяці навчання. Виходить, що кожен учень виплачує по 3000 гривень щомісяця. В умовах формування групи з 20 осіб дана сума становить 60 тис. Щомісяця.

Це означає, що за один рік роботи автошкола може отримати дохід, щоб відкупитися від кредиторів, повністю погасивши заборгованість по кредитах.

Якщо ж автошкола організовувалася за рахунок власного капіталу, то один рік успішної роботи повністю поверне вкладені гроші. При створенні автошколи розрахунком на два автомобіля, двох інструкторів з водіння і викладача-інструктора, за 1 рік випускається 12 груп вечірньої форми навчання та 4 з числа груп вихідного дня.

З кожного учня за три місяці плата становить 9 тис. Гривень. (12 + 8) * 20 * 9 = 3 600 тис. Гривень.

Віднімаючи податки і заробітні плати фахівцям, з’являються гроші на укомплектування більш дорогим обладнанням, збільшення штату співробітників і автомобілів. Тобто, за один рік роботи при максимальній завантаженості робочого графіка отримані доходи покривають витрачені на реєстрацію і закупівлю обладнання та машин, а також дозволяють реформувати школу.

В умовах середнього міста має сенс закупити ще кілька автомобілів. Подальший же зростання їх числа призведе до незначного збільшення доходів через малого залучення учнів, так як їх кількість постійно не залишається на одному рівні, проте поповнення штату автомобілів і водіїв-інструкторів доцільно для забезпечення зручності і зниження завантаженості графіка працівників.

Типові проблеми і способи їх вирішення

Проблема пошуку фахівців

Для успішної роботи автошколи потрібно:

• Один викладач-інструктор;
• 2 або 3 інструктора з водіння;
• Медичний працівник для їх огляду перед виїздом, а також для викладання принципів надання першої медичної допомоги, що входить в програму навчання.

Дані співробітники можуть набиратися з числа педагогів інших автошкіл, бажано зі збитковими показниками роботи. Їх легше переманити за рахунок заробітної плати, а також графіка зайнятості.

Це рішення найоптимальніше, а також доречне, бо такі співробітники не будуть переучуватися і підвищувати кваліфікацію, але при цьому стануть відповідально виконувати свої обов’язки, знаючи, що за це отримуватимуть вищу заробітну плату.

Як медичного працівника доречно взяти фельдшера або медичну сестру на півставки. Лікаря можна залучати для навчання першої медичної допомоги на умовах постійної зайнятості по 3 години на добу у вечірній час: даний курс навчання займає 1-2 дні, тобто 3 години на два дні в вечірніх групах і 6 годин в групах вихідного дня.

Організація полігону

Другою проблемою є пошук полігону для тренування водіїв. Дане місце можна організувати самостійно, після чого отримати сертифікат в ГИБДД. Воно буде знаходитися у власності автошколи. Також його можна орендувати в ГИБДД, тобто воно буде орендуватися у державних органів на деякий час. Перевагою такого підходу є відсутність необхідності в отриманні сертифікатів для майданчика.

Конкуренція: способи її зниження і подолання

Вже на момент відкриття школи у неї буде достатня кількість конкурентів, тому дане питання має мати кваліфіковане рішення. Залучення співробітників з числа збиткових автошкіл призведе до формування потоку учнів, які раніше були їх потенційними клієнтами. Це сформує перший зачепив, випустить перші групи.

Другий спосіб зниження конкуренції — це висока якість навчання, а також формування нових навичок.

Тут доцільно відкрити вузькоспеціалізоване відділення, наприклад, школу екстремального водіння. Вони є більш рідкісними, а тому рішення призведе до підвищення кількості клієнтів.

Третім способом зниження конкуренції є широка реклама в регіонарних газетах і інтернеті. Дана форма реклами відносно недорога, але дозволить залучити учнів, тому як тут діють психологічні аспекти: перша організація, яка впадає в вічі потенційному клієнту, автоматично представляє для нього більший інтерес.

Організація навчання і роботи фахівців

Заняття доречно розташувати за наступною схемою: 6 груп на вечірній час і дві на вихідні дні. Це дозволить найняти інструкторів на постійних умовах, і у них завжди буде робота.

Одне група на вечірню форму забирає 3 години 3 дні на тиждень. Це означає, що є можливість проводити заняття з двома групами кожен день і в вихідні дні. Це пов’язано з тим, що всі учні мають робочі місця або є студентами інакше їм нема чого отримувати водійське посвідчення, так як на покупку авто не буде коштів. Студенти отримують права на майбутнє, тобто момент, коли для цього в зв’язку з роботою за спеціальністю у них не буде часу.

На закінчення варто сказати, що бізнес автомобільних шкіл матиме велику конкуренцію, особливо в великих і дрібних містах. У зв’язку з цим варто розглянути всі можливості щодо підвищення конкурентоспроможності, про що сказано трохи вище. В іншому досить просто підтримувати імідж якісної організації, адже через це в автошколу будуть приходити нові учні.

Можливо, вас зацікавить: